Ce site web ("Site") est une initiative d'AUDI BRUSSELS S.A./N.V., dont le siège social est situé Boulevard de la 2e Armée Britannique 201, 1190 Bruxelles, et dont le numéro de TVA et le numéro d'entreprise sont BE 0407.687.238 (ci-après "AUDI BRUSSELS" ou "nous").
Toute utilisateur ou visiteur du Site ("Utilisateur", "Visiteur" ou "vous") fournit en visitant et/ou en utilisant le Site les données à caractère personnel comme expliqué ci-dessous. AUDI BRUSSELS agit en tant que responsable du traitement pour des données à caractère personnelles collectées par le Site.
Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel et concernant la libre circulation de ces données (Règlement Général sur la Protection des Données – AVG ou GDPR) ainsi que de la législation belge correspondante.
1. Qui traite vos données à caractère personnel ?
AUDI BRUSSELS agit en tant que responsable du traitement. AUDI BRUSSELS utilise également un certain nombre de sous-traitants qui traitent vos données à caractère personnel pour le compte d'AUDI BRUSSELS et qui assurent, entre autres, le bon fonctionnement technique du Site.
AUDI BRUSSELS fait appel aux catégories de sous-traitants suivants dans le cadre du Site: autres entités du Groupe Volkswagen, partenaires responsables pour l’hébergement, l’entretien et le bon fonctionnement du Site, la planification des visites de l’entreprise.
2. Pourquoi vos données à caractère personnel sont-elles traitées
AUDI BRUSSELS collecte et traite vos données à caractère personnel afin de vous offrir une expérience d’utilisateur sécurisée et optimale du Site. Le traitement des données est essentiel pour le bon fonctionnement du Site et des services connexes.
En outre, le traitement est effectué pour les finalités suivantes et pour d'autres finalités compatibles avec celles-ci :
AUDI BRUSSELS traite et conserve vos données à caractère personnel aussi
longtemps que nécessaire aux finalités décrites ci-dessus.
1. votre consentement quand vous remplissez le formulaire de contact ou planifiez une visite d’entreprise
2. la préparation de et/ou l’exécution d’un contrat dans le cadre d’une application d’emploi
3. le respect de nos obligations légales telles que la coopération avec les autorités dans le cadre d'enquêtes judiciaires, et/ou
4. l'intérêt légitime d'AUDI
BRUSSELS dans la prévention de la fraude, la gestion de l'administration
interne ou la surveillance d'un réseau approprié et la sécurité de
l'information.
6. Mes données seront-elles transférées à des tiers au sein de l’UE ?
Vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec les catégories de sous-traitants telles que définies à l’article 1 de cette Policy, ainsi que des autorités publiques (dans la mesure où ces dernières sont autorisées à le faire).
Vos données à caractère personnel ne seront pas vendues, transmises ou communiquées à des tiers.
7. Mes données seront-elles traitées en dehors de l’UE ?
Vos données à caractère personnel ne seront pas transférées et traitées dans des pays extérieurs à l'UE.
8. Cookies
8.1. Utilisation des cookies
Ce site utilise des cookies.
Les cookies sont de petits groupes d'informations qui sont stockés sur votre terminal et qui contiennent des données telles que, par exemple, des configurations de pages ou des informations liées à l'enregistrement. Ces informations sont générées et envoyées par le serveur Web auquel vous vous êtes connecté à l'aide de votre navigateur.
Nous appliquons des technologies qui facilitent et améliorent l'utilisation de notre site Web en fournissant diverses fonctionnalités (pour rendre le site Web plus sûr pour l'utilisateur). Ces technologies incluent les cookies, les pixels et les scripts (ci-après dénommés « cookies »).
La configuration par défaut de la plupart des navigateurs est définie pour accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez à tout moment refuser l'utilisation de cookies pour le futur en configurant votre navigateur pour n'accepter que certains cookies, voire aucun cookie, ou pour vous avertir lorsqu'un cookie est envoyé.Si vous voulez savoir quels cookies sont installés sur votre appareil ou si vous souhaitez les supprimer, vous trouverez davantage d'explications sur la manière de procéder via les liens ci-dessous :
Google Chrome
Safari
Firefox
Edge
Opera
Veuillez noter que les configurations n'affectent que votre navigateur. Si vous utilisez des navigateurs ou des appareils différents, vous devrez les reconfigurer. De plus, vous avez toujours la possibilité de supprimer les cookies de votre lecteur. Toutes les informations concernant la configuration, la modification ou la suppression des cookies peuvent être consultées via la fonction d'aide de votre navigateur.
Il existe également des produits logiciels qui peuvent organiser des cookies pour vous. Vous pouvez trouver des informations plus détaillées sur les cookies et leur utilisation sur Internet.
Quels cookies sont utilisés:
Catégorie |
Description |
Cookies essentiels |
Ces cookies sont nécessaires pour des raisons purement techniques pour une visite normale du site Internet. Ces cookies sont placés dès que vous accédez au site Internet. |
Les cookies peuvent être permanents ou temporaires. Les cookies permanents enregistrent des données pendant une certaine durée, jusqu'à la fin de la durée de validité des cookies sur votre terminal (ou jusqu'à ce que vous les supprimiez). Un "cookie de session" enregistre temporairement les informations de la session, c'est-à-dire tant que vous êtes actif sur le site. Nous n'utilisons pas de cookies de session.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des cookies que notre site Web utilise.
Nom |
But |
Catégorie |
Durée |
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Sous-traitant |
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Nécessaire |
1 an |
First |
Ensighten offre à l'utilisateur une cybersécurité, ainsi qu'une protection contre la perte de données et l'intrusion |
AUDI_ENSIGHTEN_PRIVACY_MODAL_VIEWED + AUDI_ENSIGHTEN_PRIVACY_MODAL_LOADED |
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Nécessaire |
1 an |
First |
Ensighten offre à l'utilisateur une cybersécurité, ainsi qu'une protection contre la perte de données et l'intrusion |
8.2. Liens externes
Notre site Web contient des liens externes pour documenter certaines informations ou pour vous guider davantage dans la recherche d'informations sur une voiture Audi, ou pour postuler à un emploi chez AUDI BRUXELLES.
Vous pouvez reconnaître ces liens comme suit :
10. Sécurité
AUDI BRUSSELS prend toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel afin de garantir une protection contre la perte, la destruction, la falsification, les manipulations, les accès non autorisés ou les divulgations non autorisées.
11. Délégué à la protection des données (DPO)
Votre personne de contact auprès d'AUDI BRUSSELS pour toute information concernant le traitement de vos données à caractère personnel et pour l’exercice des droits décrits à l’article 9, est notre Délégué à la protection des données, qui peut être contacté directement à tout moment via dataprotection.audibx@audi.de.
12. Entrée en vigueur et modifications
Cette notification de confidentialité entre en vigueur et est donc applicable à compter de sa publication sur notre site Web.
Cette notification est sujette à de futurs amendements et changements par AUDI BRUSSELS. Les modifications sont applicables dès leur publication sur le site. Il appartient donc au Visiteur ou à l'Utilisateur de consulter régulièrement cette notification.
13. Droit applicable et jurisdiction compétent
Cette notification de confidentialité, ainsi que tout litige découlant de ou en relation avec cette notification, sont soumis au droit belge. Les tribunaux de Bruxelles, Belgique, sont exclusivement compétents pour tout litige découlant de ou en relation avec ce Privacy Notice.
Cette notification a été modifiée pour la dernière fois le 30/09/2021.
Votre vie privée est importante pour nous !
Nous vous prions de lire attentivement la présente Notification Vie Privée ("Privacy Notice"). Il y est expliqué pourquoi et comment nous collectons vos données à caractère personnel, comment nous les protégeons et pendant combien de temps nous les conservons. Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier la loi belge du 8 décembre 1992 sur la protection de la vie privée et le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679 du 27 avril 2016 ("RGPD").
Il vous est expressément demandé par la présente de notifier cette Privacy Notice à d'autres personnes dont les données à caractère personnel sont traitées par AUDI BRUSSELS, tels que vos employés, autres personnes de contact, etc. Si nécessaire, vous devez également vous assurer de leur consentement au traitement de leurs données à caractère personnel tel que décrit dans cette Privacy Notice.
Qui va traiter les données à caractère personnel?
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l'entité juridique suivante:
SA AUDI BRUSSELS
Avenue de la Deuxième Année Britannique 201
1190 BRUXELLES
Numéro d’entreprise: 0407.687.238
Ci-après dénommé « AUDI BRUSSELS » ou « nous ».
En outre, AUDI BRUSSELS fera appel aux catégories de sous-traitants décrites à l'article 6 de la Privacy Notice pour le traitement de vos données à caractère personnel.
Pourquoi les données à caractère personnel sont-elles traitées?
AUDI BRUSSELS traite vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes, et des autres finalités dans la mesure où elles sont compatibles avec les finalités décrites ci-dessous:
• Gestion des fournisseurs;
• Vous contacter;
• Organiser, assurer et faciliter l’exécution des services/livraison de biens que vous fournissez à AUDI BRUSSELS;
• Exécution des activités d’achat;
• Suivi de la facturation et des paiements;
• Gérer les différends;
• Se conformer à nos obligations légales;
• Suivi et traitement des incidents, problèmes et accidents;
• Négocier des contrats ;
• Demander des offres ;
• Terminer les relations contractuelles.
Si pour la fourniture des services, vous visitez effectivement le site d'AUDI BRUSSELS, les finalités suivantes et des autres finalités compatibles peuvent également poursuivies:
• Examens médicaux et premiers secours;
• Contrôle de l’accès (y compris l’utilisation de badges et la distribution de clés);
• Enregistrement des heures d’arrivé et de sortie (le cas échéant);
• Surveillance par caméra;
• Gestion de la sécurité sur le site (établir les listes d’évacuation, organisation d’exercice d’évacuation, prévention d’incidents liés à la sécurité de personnes ou de bien);
• Examens et évaluations (le cas échéant) de vos services et prestations;
• Organisation de cours et de formations (le cas échéant);
• Gestion de dossiers avec et pour nos assurances;
• Gestion des incidents, back-up et maintenance des logiciels et des systèmes informatiques;
• Inspections sociales;
• Collaboration dans le cadre d’une procédure pénale ou autre obligatoire par la loi.
Quelle est la base juridique du traitement des données à caractère personnel?
Vos données à caractère personnel sont traitées par AUDI BRUSSELS sur base, entre autres, des motifs légaux suivants:
• Votre consentement (si nécessaire);
• La préparation, conclusion et l'exécution et la terminaison du contrat que vous avez avec nous ; et/ou
• Le respect des obligations légales qui s’imposent à AUDI BRUSSELS (y compris l’obligation de coopérer avec les institutions fiscales, sociales, pénales et autres) ; et/ou
• La représentation des intérêts légitimes d'AUDI BRUSSELS ou d'un tiers, dans la mesure où ils prévalent vos intérêts, droits et libertés fondamentaux, tels que, mais sans s'y limiter, assurer la sécurité, prévenir la fraude, tel que prévu par l’article 5, f) de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel , etc.; et/ou
• La protection de vos intérêts vitaux.
Quelles catégories des données à caractère personnel sont traitées?
Les données à caractère personnel comprennent toute information vous concernant et qui peut vous identifier directement ou indirectement.
Aux finalités énoncées ci-dessus, AUDI BRUSSELS traite, entre autres, les catégories suivantes de données à caractère personnel: les données d'identification (nom, prénom, etc.), les coordonnées de contact, les données professionnels (employeur, profession, poste), les données financiers (p.ex. valeur du contrat, paiement exécuté, etc.), les caractéristiques personnelles, etc.
Si pour la fourniture des services, vous visitez effectivement le site d'AUDI BRUSSELS, les catégories des données à caractère personnel suivantes peuvent aussi être traitées: les données médicales, les photos, les enregistrements d'images, les évaluations, les données de contrôle d'accès (heure, lieu, droits d'accès, enregistrement de l'heure), les données reprises sur la carte d'identité comme le nom et le prénom, la plaque d'immatriculation, l’employeur, etc.
Comment les données à caractère personnel sont obtenues
Vos données à caractère personnel traitées par ou pour le compte d'AUDI BRUSSELS sont:
1. Soit obtenues directement auprès de vous, par des informations que vous avez fournies ;
2. Soit obtenues par d'autres canaux d'information tels que, entre autres, votre organisation ou votre employeur, etc.;
3. Soit obtenues par AUDI BRUSSELS elle-même, par exemple par des évaluations, des contrôles, de la surveillance par caméra, des mesures de contrôle d'accès, etc.
Qui aura accès aux données à caractère personnel?
Usage interne
Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à et partagées avec d'autres départements et employés d'AUDI BRUSSELS, dans la mesure où ces départements et employés ont besoin de vos données à caractère personnel pour l'exécution de leurs tâches, pour l’exécution du contrat et l’établissement, l’organisation et la terminaison de la relation contractuelle avec nos fournisseurs et partenaires.
Usage externe
Conformément aux finalités décrites à l'article 2, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à des tiers engagés par AUDI BRUXELLES et éventuellement traitées par ceux-ci, comme:
En outre, vos données à caractère personnel peuvent également être partagées avec les autorités publiques dans la mesure où elles y sont autorisées.
Les données à caractère personnel seront-elles transférées en dehors de la Belgique?
Vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec des tiers comme décrit à l'article 6 de cette Privacy Notice, qui sont généralement situés dans l'Union européenne.
Toutefois, il est également possible que l'un de ces destinataires soit situé dans un pays en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, AUDI BRUSSELS assurera, si nécessaire, que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données à caractère personnel, telles que la conclusion des clauses contractuelles pour la protection des données approuvées par la Commission européenne.
Pendant combien de temps les données à caractère personnel sont-elles conservées?
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins décrites à l'article 2 de cette Privacy Notice. En tout état de cause, vos données seront conservées pendant la période requise par la loi ou aussi longtemps qu'AUDI BRUSSELS peut avoir un intérêt légitime à la conservation de vos données à caractère personnel, comme, par exemple, pendant la période de prescription légale applicable.
Quels sont les droits des personnes concernées?
Vous disposez à l’égard d’AUDI BRUSSELS d'un certain nombre de droits concernant vos données à caractère personnel. A cette fin, vous pouvez toujours introduire une demande auprès d’AUDI BRUSSELS, dans la mesure où la loi applicable vous permet de faire usage de votre droit.
Le premier point de contact pour l'exercice de ces droits et pour toute autre observation, objection ou question relative au traitement des données à caractère personnel est le Délégué à la protection des données (voir article 13). AUDI BRUSSELS répondra en principe à vos demandes dans un délai d’un mois conformément à la loi en vigueur et pourra ou non prendre des mesures conformément aux prescriptions légales.
Vous avez également le droit de vous adresser à ou de déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données (Autorité de Protection des Données), (https://www.autoriteprotectiondonnees.be, contact@apd-gba.be).
Quelles sont les obligations de nos fournisseurs?
Vous avez l’obligation de protéger et sauvegarder le privacy, la sécurité et la confidentialité de toutes les données à caractère personnel dont vous avez pris connaissance dans le cadre de votre services chez, vos contacts avec ou votre accès à AUDI BRUSSELS. Vous devez vous comporter en tout temps comme un bon père de famille, faisant ainsi preuve d'un devoir général de diligence en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel ou l'accès à ces données.
Si, pendant ou en relation avec votre services chez, vos contacts avec ou votre accès à AUDI BRUSSELS, vous prenez connaissance d'un incident impliquant la sécurité, la protection ou l'intégrité des données à caractère personnel, de quelque manière et de quelque importance ou intérêt que ce soit, vous devez immédiatement en informer AUDI BRUSSELS et le Délégué à la protection des données (voir article 13) avec autant de détails que possible.
Contrôle d’accès
En vue de la protection optimale de la sécurité des biens d’AUDI BRUSSELS ainsi que ses employés, AUDI BRUSSELS utilise un système d’accès de contrôle. Ce système inclut les aspects suivants:
vérification de votre identité lors de l'accès au site, utilisation des badges, enregistrement de temps, etc. Vos données à caractère personnel ne peuvent être traitées chez AUDI BRUSSELS que par du personnel compétent moyennant utilisation d’un badge. En effet, tous les PC sont accessibles que par badge et mot de passe. Les accès au système SAP dans lequel vos données sont également stockées sont strictement définis et limités. Les droits d’accès sont régulièrement révisés.
Surveillance caméra
En vue de la protection optimale des biens d’AUDI BRUSSELS ainsi que la sécurité des employés et visiteurs, certains locaux et sites font l'objet d'une surveillance permanente par caméra.
Une vue d'ensemble des caméras installées peut être consultée via l’intranet, sous B/GW, sécurité de l’usine, liste camera.Les images des caméras sont conservées pendant une période de 1 mois. Toutefois, ces images peuvent être conservées plus longtemps (i) si elles fournissent des preuves de dommages et/ou de délits, ou (ii) si elles peuvent contribuer à l'identification d'un délinquant, d'un témoin ou d'une victime d'un délit.
En outre, les autorités policières et judiciaires peuvent avoir le droit de consulter les images caméras conservés et ces images peuvent être transférées aux organismes assureurs afin de régler des incidents survenus sur notre site.
Délégué à la protection des données
Votre personne de contact auprès d'AUDI BRUSSELS pour toute information concernant le traitement de vos données à caractère personnel et pour l’exercice des droits décrits à l’article 9, est notre Délégué à la protection des données, qui peut être contacté directement à tout moment via les données suivantes:
DPO
AUDI BRUSSELS S.A./N.V
Bd. De la Deuxième Armée Britannique, 201
B-1190 FOREST
dataprotection.audibx@audi.de.
02 348 22 96
Entrée en vigueur et modifications
Cette Privacy Notice entre en vigueur, et est donc applicable dès, le 25 mai 2018 pour une durée indéterminée.
Nous nous réservons le droit de modifier cette Privacy Notice à tout moment, par exemple en raison d’un développement nouveau ou d'une nouvelle législation, mais toujours dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection de la vie privée et de protection des données. AUDI BRUSSELS vous informera en temps utile de tels changements. Dans tous les cas, il est recommandé de consulter régulièrement cette Privacy Notice.
Cette Privacy Notice a été modifié pour la dernière fois le 18/07/2018.