Notification de confidentialité pour les utilisateurs du site www.audibrussels.be

Ce site web ("Site") est une initiative d'AUDI BRUSSELS S.A./N.V., dont le siège social est situé Boulevard de la 2e Armée Britannique 201, 1190 Bruxelles, et dont le numéro de TVA et le numéro d'entreprise sont BE 0407.687.238 (ci-après "AUDI BRUSSELS" ou "nous").

Toute utilisateur ou visiteur du Site ("Utilisateur", "Visiteur" ou "vous") fournit en visitant et/ou en utilisant le Site les données à caractère personnel comme expliqué ci-dessous. AUDI BRUSSELS agit en tant que responsable du traitement pour des données à caractère personnelles collectées par le Site.

Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel et concernant la libre circulation de ces données (Règlement Général sur la Protection des Données – AVG ou GDPR) ainsi que de la législation belge correspondante.

1. Qui traite vos données à caractère personnel ?

AUDI BRUSSELS agit en tant que responsable du traitement. AUDI BRUSSELS utilise également un certain nombre de sous-traitants qui traitent vos données à caractère personnel pour le compte d'AUDI BRUSSELS et qui assurent, entre autres, le bon fonctionnement technique du Site.

AUDI BRUSSELS fait appel aux catégories de sous-traitants suivants dans le cadre du Site: autres entités du Groupe Volkswagen, partenaires responsables pour l’hébergement, l’entretien et le bon fonctionnement du Site, la planification des visites de l’entreprise.

2. Pourquoi vos données à caractère personnel sont-elles traitées ?

AUDI BRUSSELS collecte et traite vos données à caractère personnel afin de vous offrir une expérience d’utilisateur sécurisée et optimale du Site. Le traitement des données est essentiel pour le bon fonctionnement du Site et des services connexes.

En outre, le traitement est effectué pour les finalités suivantes et pour d'autres finalités compatibles avec celles-ci :
  • Donner à l’utilisateur l’accès au Site
  • La détection de et la protection contre la fraude, des erreurs, des comportements criminel ou illégal et/ou tout autre acte contraire aux conditions dans lesquelles notre site est offert.
  • L’organisation des visites de l‘entreprise
  • Le traitement d’une demande de contact après avoir rempli le formulaire de contact
AUDI BRUSSELS traite et conserve vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites ci-dessus.

3. Sur quelle base légale vos données à caractère personnel sont-elles traitées ?

AUDI BRUSSELS traite et collecte vos données à caractère personnel collectées via le Site sur des bases différentes :
  1. votre consentement quand vous remplissez le formulaire de contact ou planifiez une visite d’entreprise
  2. la préparation de et/ou l’exécution d’un contrat dans le cadre d’une application d’emploi
  3. le respect de nos obligations légales telles que la coopération avec les autorités dans le cadre d'enquêtes judiciaires, et/ou
  4. l'intérêt légitime d'AUDI BRUSSELS dans la prévention de la fraude, la gestion de l'administration interne ou la surveillance d'un réseau approprié et la sécurité de l'information.

4. Comment vos données à caractère personnel sont-elles collectées ?

Vos données à caractère personnel sont obtenues soit par vous-même, soit par divers moyens techniques utilisés par le Site pour optimiser l'expérience de l'Utilisateur et du Visiteur et pour détecter toute erreur (technique) sur le Site, comme les cookies (voir article 8).

5. Quelles catégories de données à caractère personnel sont traitées ?

AUDI BRUSSELS traite les catégories des données à caractère personnel suivantes :
  • Lors de l'utilisation de notre site Internet : données relatives à l'appareil utilisé (fixe ou mobile), données du navigateur, données du système d'exploitation, etc.
  • Lors du remplissage du formulaire de contact : l'identification et les coordonnées fournies par vos soins
  • Lors d'une demande de visite d'entreprise : l'identification et les coordonnées fournies par vos soins

6. Mes données seront-elles transférées à des tiers au sein de l’UE ?

Vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec les catégories de sous-traitants telles que définies à l’article 1 de cette Policy, ainsi que des autorités publiques (dans la mesure où ces dernières sont autorisées à le faire).

Vos données à caractère personnel ne seront pas vendues, transmises ou communiquées à des tiers.

7. Mes données seront-elles traitées en dehors de l’UE ?

Vos données à caractère personnel ne seront pas transférées et traitées dans des pays extérieurs à l'UE.

8. Cookies

8.1. Utilisation des cookies

Ce site utilise des cookies.

Les cookies sont de petits groupes d'informations qui sont stockés sur votre terminal et qui contiennent des données telles que, par exemple, des configurations de pages ou des informations liées à l'enregistrement. Ces informations sont générées et envoyées par le serveur Web auquel vous vous êtes connecté à l'aide de votre navigateur.

Nous appliquons des technologies qui facilitent et améliorent l'utilisation de notre site Web en fournissant diverses fonctionnalités (pour rendre le site Web plus sûr pour l'utilisateur). Ces technologies incluent les cookies, les pixels et les scripts (ci-après dénommés « cookies »).

La configuration par défaut de la plupart des navigateurs est définie pour accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez à tout moment refuser l'utilisation de cookies pour le futur en configurant votre navigateur pour n'accepter que certains cookies, voire aucun cookie, ou pour vous avertir lorsqu'un cookie est envoyé.

Si vous voulez savoir quels cookies sont installés sur votre appareil ou si vous souhaitez les supprimer, vous trouverez davantage d'explications sur la manière de procéder via les liens ci-dessous :
Veuillez noter que les configurations n'affectent que votre navigateur. Si vous utilisez des navigateurs ou des appareils différents, vous devrez les reconfigurer. De plus, vous avez toujours la possibilité de supprimer les cookies de votre lecteur. Toutes les informations concernant la configuration, la modification ou la suppression des cookies peuvent être consultées via la fonction d'aide de votre navigateur.

Il existe également des produits logiciels qui peuvent organiser des cookies pour vous. Vous pouvez trouver des informations plus détaillées sur les cookies et leur utilisation sur Internet.

Quels cookies sont utilisés:
Catégorie
Description
Cookies essentiels
Ces cookies sont nécessaires pour des raisons purement techniques pour une visite normale du site Internet. Ces cookies sont placés dès que vous accédez au site Internet.
Les cookies peuvent être permanents ou temporaires. Les cookies permanents enregistrent des données pendant une certaine durée, jusqu'à la fin de la durée de validité des cookies sur votre terminal (ou jusqu'à ce que vous les supprimiez). Un "cookie de session" enregistre temporairement les informations de la session, c'est-à-dire tant que vous êtes actif sur le site. Nous n'utilisons pas de cookies de session.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des cookies que notre site Web utilise.
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Ce cookie est défini par le programme de conformité des cookies d'Ensighten. Il stocke des informations si le navigateur de l'utilisateur autorise ou non le suivi (fonction "ne pas suivre"). Cela permet aux propriétaires de sites d'empêcher le placement de cookies dans le navigateur de l'utilisateur sans autorisation. Le cookie a une durée de vie normale d'un an, de sorte que les visiteurs qui reviennent sur le site se souviendront de leurs préférences. Il ne contient aucune information permettant d'identifier le visiteur du site.

Nécessaire
1 an
First
Ensighten offre à l'utilisateur une cybersécurité, ainsi qu'une protection contre la perte de données et l'intrusion.

AUDI_ENSIGHTEN_PRIVACY_MODAL_VIEWED

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AUDI_ENSIGHTEN_PRIVACY_MODAL_LOADED

Ce cookie est défini par des sites Web qui utilisent certaines versions de la solution de conformité à la loi sur les cookies d'Ensighten. Il est défini après que les visiteurs voient une notification d'informations sur les cookies (AUDI_ENSIGHTEN_PRIVACY_MODAL_LOADED) et dans certains cas uniquement lorsqu'ils ferment activement la notification (AUDI_ENSIGHTEN_PRIVACY_MODAL_VIEWED). Cela permet au site Web de ne pas afficher le message à un utilisateur plus d'une fois. Le cookie a une durée de vie d'un an et ne contient aucune information permettant d'identifier le visiteur du site.
Nécessaire
1 an
First
Ensighten offre à l'utilisateur une cybersécurité, ainsi qu'une protection contre la perte de données et l'intrusion

8.2. Liens externes

Notre site Web contient des liens externes pour documenter certaines informations ou pour vous guider davantage dans la recherche d'informations sur une voiture Audi, ou pour postuler à un emploi chez AUDI BRUXELLES.

Vous pouvez reconnaître ces liens comme suit :
  • Lien direct vers l’autre site web
  • Les icônes renvoient au profil Facebook et LinkedIn d'AUDI BRUSSELS, ainsi qu'à la chaîne YouTube de l'organisation.

  • Au bas de la barre grise de notre site Web, vous verrez également les icônes suivantes
    - My Audi
Lorsque vous cliquez sur ces liens, vous quittez notre site Web. L'activation de ces liens est de la responsabilité de l'utilisateur. Nous vous recommandons de consulter à la fois la déclaration de confidentialité et la politique en matière de cookies du ou des sites Web concernés.

Si vous souhaitez consulter le thème « emplois » chez AUDI BRUSSELS, vous pouvez trouver toutes les informations sur les postes vacants sur notre site Web. Lorsque vous cliquez sur « postuler maintenant », vous serez redirigé vers le site www.jobs.audibrussels.be. Vous pouvez y créer un profil, mais avant de le faire, il vous sera demandé de lire l'avis de confidentialité pour les candidats chez AUDI BRUSSELS et de prendre note de l'utilisation des cookies sur ce site Web.

9. Quels sont mes droits ?

Vous disposez d'un certain nombre de droits concernant vos données à caractère personnel que vous pouvez exercer vis-à-vis d’AUDI BRUSSELS, dans la mesure où vous pouvez effectivement exercer tels droits en vertu de la loi applicable.

Vous pouvez exercer ces droits via dataprotection.audibx@audi.de accompagné d'un justificatif d'identité. AUDI BRUSSELS répondra à vos demandes et pourra ou non agir conformément à la loi applicable et en principe dans un délai d'un mois, également conformément à la loi applicable.Vous avez également le droit de vous adresser à ou de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles ou par courriel contact@apd-gba.be.
Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur l'intérêt légitime d'AUDI BRUSSELS pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit d’accès et d’information
Vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel et d'obtenir une copie de vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit à certaines informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel, y compris les finalités, les catégories de données, les catégories de destinataires, l'origine des données et la période de conservation.
Droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger des données à caractère personnel inexactes ou de compléter des données à caractère personnel incomplètes.
Droit à l’effacement
Vous avez le droit de faire effacer vos données à caractère personnel si et dans la mesure où :
› Vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
› il n’y a pas de base légale pour le traitement;
› Vous vous opposez au traitement et il n'y a pas de motifs impératifs et justifiés pour le traitement par AUDI BRUSSELS ;
› Vos données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ; ou
› Vos données à caractère personnel doivent être effacées afin de se conformer à une obligation légale incombant à AUDI BRUSSELS.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit d'obtenir d'AUDI BRUSSELS la limitation du traitement de vos données à caractère personnel si et dans la mesure où:

› Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, pendant une période qui permet à AUDI BRUSSELS de vérifier leur exactitude;
› Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données à caractère personnel et demandez à la place une limitation sur l’utilisation ;
› AUDI BRUSSELS n'a plus besoin de vos données à caractère personnel pour les fins prévues, mais vous en avez besoin pour l'institution, l'exercice ou la justification d'une action en justice ;
› Vous vous êtes opposé au traitement, dans l'attente d'une réponse à la question de savoir si les motifs justifiables d'AUDI BRUSSELS prévalent sur vos propres motifs.

En cas de limitation du traitement, les données à caractère personnel peuvent toujours être conservées par AUDI BRUSSELS.
Droit à la portabilité des données
Pour les données à caractère personnel qui (i) sont traitées et fondées sur le consentement ou dans le cadre d’un contrat avec AUDI BRUSSELS, (ii) ont été fournies par vous-même, vous avez le droit de les obtenir d'AUDI BRUSSELS dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que de transférer ces données à un autre responsable du traitement ou de les faire transférer directement, si cela est techniquement possible.

10. Sécurité

AUDI BRUSSELS prend toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel afin de garantir une protection contre la perte, la destruction, la falsification, les manipulations, les accès non autorisés ou les divulgations non autorisées.

11. Délégué à la protection des données (DPO)

Votre personne de contact auprès d'AUDI BRUSSELS pour toute information concernant le traitement de vos données à caractère personnel et pour l’exercice des droits décrits à l’article 9, est notre Délégué à la protection des données, qui peut être contacté directement à tout moment via dataprotection.audibx@audi.de.

12. Entrée en vigueur et modifications

Cette notification de confidentialité entre en vigueur et est donc applicable à compter de sa publication sur notre site Web.

Cette notification est sujette à de futurs amendements et changements par AUDI BRUSSELS. Les modifications sont applicables dès leur publication sur le site. Il appartient donc au Visiteur ou à l'Utilisateur de consulter régulièrement cette notification.

13. Droit applicable et jurisdiction compétent

Cette notification de confidentialité, ainsi que tout litige découlant de ou en relation avec cette notification, sont soumis au droit belge. Les tribunaux de Bruxelles, Belgique, sont exclusivement compétents pour tout litige découlant de ou en relation avec ce Privacy Notice.
Cette notification a été modifiée pour la dernière fois le 30/09/2021.